Продукты  /  Платформа  /  TopReport для ритейлеров
Платформа · TopReport для ритейлеров

Отчётность персонала магазинов и франшизы — в одном приложении

Мобильное приложение для отчётности сотрудников точек: чек-листы, фотоотчёты, матрица вопросов под каждую точку. Фотопоток обрабатывается и превращается в аналитику. Зачем: убрать ручной сбор отчётности и получить единый стандарт для собственных и франшизных точек.

−8%ФОТ за полгода — кейс автоматизации еженедельной отчётности сети
real-timeобратная связь точкам вместо квартальных проверок
white labelприложение может работать под брендом вашей сети
1 млн+ агентов в приложении по всей России1 500+ населённых пунктовс 2013 года на рынке24–48 ч от визита до данных в дашборде99%+ точность после 4 этапов проверки−30% к стоимости против агентств
Проблема

Ручная отчётность съедает часы персонала — и всё равно не даёт картины

Точки отчитываются в мессенджерах и таблицах: фото теряются, данные не сводятся, франшиза живёт по своим правилам. Центральный офис видит точку раз в квартал — глазами проверяющего.

часырабочего времени точки каждую неделю уходят на ручную отчётность
0аналитики из фотоотчётов, которые оседают в чатах и на дисках
по-своемуотчитывается франшиза — единого стандарта нет
Источник: проектная практика TopMission.
Процессы и частота

Где работает TopReport в процессах сети

Платформа встроена в ежедневную операционку — от точки до центрального офиса.

Процесс
Частота
Что получаете
Еженедельная отчётность точек
еженедельно
Стандартизированный отчёт вместо чатов и таблиц: фото, чек-листы, статусы по каждой точке.
Контроль франшизы
ежемесячно
Франшизные точки отчитываются по тому же стандарту, что и собственные.
Промо-отчётность для вендоров
по акциям
Фотоотчёты о размещении — готовые закрывающие документы по промо: монетизация для сети.
Обучение и опросы персонала
по потребности
Материалы и тесты доставляются в то же приложение, где персонал отчитывается.
Как это работает

Четыре шага — от задачи до данных

1
Подключение

Структура точек, чек-листы и матрица вопросов переносятся в платформу; при необходимости — white label под брендом сети.

2
Отчётность точек

Персонал фотографирует и заполняет чек-лист в приложении — вместо чатов и таблиц; франшиза отчитывается по тому же стандарту.

3
Обработка

Фотопоток обрабатывается: распознавание плюс модерация; статусы и обратная связь по каждой точке в реальном времени.

4
Аналитика и документы

Дашборды по сети и франшизе; закрывающие документы по промо для вендоров формируются автоматически.

Что умеет платформа для сети

Параметры настраиваются под вашу задачу

Приложение для отчётности персонала: чек-листы и фотоМатрица вопросов под каждую точкуОбработка фотоотчётов сотрудников и франчайзиЕдиный стандарт для собственных и франшизных точекАвтоформирование закрывающих документов по промо для вендоровОпросы и обучение персонала в приложенииИерархия доступов: регион видит только своё
Кейс · сеть с франшизой

Минус 8% ФОТ за полгода — за счёт автоматизации отчётности

Сеть из нескольких тысяч точек (собственные + франчайзи) перевела еженедельную отчётность в приложение: матрица вопросов на точку, обратная связь в реальном времени, автоформирование закрывающих документов по промо для вендоров.

несколько тысяч точексобственные + франчайзиеженедельная отчётность
−8%ФОТ через полгода: отдел ручного сбора данных стал не нужен
real-timeобратная связь точкам вместо квартальных проверок
автоматическизакрывающие документы по промо для вендоров — из фотопотока
Методология

Как мы гарантируем точность 99%+

Каждый визит подтверждён фото, GPS и метками времени и проходит четыре этапа проверки, прежде чем попасть в ваш отчёт.

Этап 1 · Приёмка

Проверка GPS, времени, адреса и качества фото по каждому визиту. Отклоняется около 15% заданий.

Этап 2 · Модерация

300+ модераторов со специализацией по категориям: распознавание и сверка с образцами. Ценники — вручную.

Этап 3 · Перепроверка

Выборочная перепроверка опытными модераторами по рейтингу и истории ошибок. Коррекция ~3%.

Этап 4 · Статконтроль

Автоматическая проверка отклонений от средних и исторических значений. Коррекция ~1%. Итог — 99%+.

Для кого

Кому это нужно в команде ритейлера

Операционный директор

Стандартизированная картина по всем точкам — без ручного сбора и сведения таблиц.

Управляющий франшизой

Единый стандарт отчётности для франчайзи — как для собственных точек.

Коммерческий отдел

Закрывающие документы по промо для вендоров формируются автоматически.

FAQ

Частые вопросы

Это отдельное приложение для сотрудников?

Да, лёгкое мобильное приложение — при необходимости white label, под брендом сети. Персонал фотографирует и заполняет чек-лист, аналитика собирается автоматически.

Чем это отличается от тайного покупателя?

TopReport — самоотчётность вашего персонала; тайный покупатель — независимая проверка. Вместе они дают кросс-валидацию: видно, где самоотчёты расходятся с реальностью.

Как подключиться?

Структура точек, чек-листы и матрица вопросов переносятся в платформу; пилот на одном регионе занимает несколько недель.

Обсудим задачу на ваших категориях?

30 минут разбора: покажем платформу на примерах из вашей категории и рассчитаем экономику пилота. Пилот — от 200 точек.

→ Оставьте заявку и получите пример отчёта по продукту «TopReport для ритейлеров»

Оставить заявку Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных