Продукты  /  Контроль  /  Торговый аудит
Контроль · Торговый аудит

Реальная картина полки в тысячах магазинов — через день после аудита

Договорённость с сетью — это только начало: реальная картина складывается в магазине. Независимый аудит наличия, выкладки и оборудования — фото с GPS и метками времени, с которыми не спорят. Зачем: контролировать, как сеть выполняет обязательства по размещению и как работают полевые команды, — и превращать эти данные в аргументы для переговоров и KPI.

~34%договорённостей с сетью не выполняется на полке
~15 п.п.на столько самоотчёты мерчандайзеров расходятся с независимым контролем
24–48 чот старта волны до данных в дашборде
1 млн+ агентов в приложении по всей России1 500+ населённых пунктовс 2013 года на рынке24–48 ч от визита до данных в дашборде99%+ точность после 4 этапов проверки−30% к стоимости против агентств
Проблема

До 10% продаж теряется на исполнении

Между вами и полкой всегда стоят исполнители — и каждый из них оценивает свою работу сам. Отчёты агентства — это его самооценка.

−5%продаж — товар в листинге, но отсутствует на полке (OOS)
−3%промо оплачено, но не реализовано в точке
−2%дополнительные места пустуют или не выставлены
Источник: данные TopMission по FMCG-проектам; агрегированные оценки потерь.
Что именно контролируем

Один аудит — два контура контроля

Между вами и покупателем стоят двое: сеть и полевые команды. Аудит показывает, кто именно теряет ваши продажи, — и превращает это в переговорную позицию и KPI.

Контроль сети → переговорная позиция

Аудит переводит проблемы с сетью в переговорное русло. Сначала — устранение текущих потерь: повышение OSA, приведение полки к согласованной планограмме, предотвращение делистинга при сбоях на стороне исполнения. Затем — усиление позиции в переговорах о вводе новых SKU и расширении дистрибуции по сети: вы приходите с фактами по OSA, доле полки, планограмме, ценам, промо и оборудованию — фото с GPS и датой закрывают спор о том, «как на самом деле», до его начала.

Контроль полевых команд → качество и компенсации

Упор на независимый отчёт: команды и агентства знают, что результат проверяется «с улицы», между визитами, — и это само по себе стимул работать качественнее (самоотчёты расходятся с независимым контролем в среднем на ~15 п.п.). По тем же точкам замеряются наличие, выкладка, доля полки, промо-ценники и доп. места. Если задачи не выполняются — у вас есть основание для компенсации части бюджета агентством.

Процессы и частота

Где работают данные аудита

Два регулярных процесса — и вопросы, которые данные аудита в них закрывают.

Процесс
Частота
Что получаете
Вопросы, которые закрывают данные
Переговоры с сетью
к каждому раунду / ежемесячно
Досье по всем параметрам аудита: OSA, доля полки, планограмма, цены и промо, оборудование и доп. места, активность конкурентов. Формат: 3–5 кейсов по топ-точкам — документ, который КМ пересылает в операционный блок без переупаковки; полный реестр приложением.
Почему товар отсутствует на полке при подтверждённых поставках?
Планограмма согласована — почему в точках стоит иначе?
На каком основании делистинг, если сбой на стороне исполнения сети?
Почему не расширить матрицу и дистрибуцию, если данные показывают потенциал?
KPI полевых команд и мерч-агентств
ежемесячные волны
Независимый замер как база бонусной программы: наличие, выкладка, доля полки, промо-ценники и доп. места — по тем же точкам, что обслуживают команды. Ставка агентства выше при выполнении KPI по нашим данным; контроль стоит до 3% мерч-бюджета и добавляет 20%+ эффективности остальным 97%.
Все ли визиты реально состоялись?
Почему в самоотчёте наличие 95%, а продажи падают?
За что мы платим, если доп. место стоит пустым?
Как привязать бонус агентства к факту на полке — и получить компенсацию при невыполнении?
Как это работает

Четыре шага — от задачи до данных

1
Настройка проекта

Методология, адресная программа, чек-лист и профиль агентов — вместе с вашим менеджером. Старт за несколько часов.

2
Агенты в точках

Задание приходит пушем агентам рядом с точкой. Фото, анкета, GPS и метки времени. Первый срез — в день 1–2.

3
Модерация

Каждый визит проходит 4 этапа проверки. От фото до данных — несколько часов.

4
Данные и отчёт

Онлайн-дашборд, Excel, PowerPoint или BI-интеграция. Данные через 24–48 часов после волны.

Что проверяем

Параметры настраиваются под вашу задачу

Наличие товара и доля полкиСоответствие планограммеПолнота ассортиментной матрицыРазмещение POSM, оборудования и доп. мест продажНаличие новинокПричина отсутствия товараВыкладка и состояние точкиФото полки целиком
Кейс · прикассовая зона

OSA в прикассе: с 52% до 98% за 12 волн

Производитель жевательной резинки и леденцов поставил цель — наличие выше 95% в прикассовой зоне. Еженедельные волны аудита с передачей данных сетям и досылкой стока.

3 города3 месяца12 волн450 точек23 SKU
52% → 98%наличие жевательной резинки в прикассовой зоне
23% → 99%наличие леденцов
80% → 12%а вот антипример из другого проекта: CRM показывала дистрибуцию новинки 80%+, независимая проверка нашла товар в 12% точек
Методология

Как мы гарантируем точность 99%+

Каждый визит подтверждён фото, GPS и метками времени и проходит четыре этапа проверки, прежде чем попасть в ваш отчёт.

Этап 1 · Приёмка

Проверка GPS, времени, адреса и качества фото по каждому визиту. Отклоняется около 15% заданий.

Этап 2 · Модерация

300+ модераторов со специализацией по категориям: распознавание и сверка с образцами. Ценники — вручную.

Этап 3 · Перепроверка

Выборочная перепроверка опытными модераторами по рейтингу и истории ошибок. Коррекция ~3%.

Этап 4 · Статконтроль

Автоматическая проверка отклонений от средних и исторических значений. Коррекция ~1%. Итог — 99%+.

Для кого

Кому это нужно в команде производителя

КАМ / национальные сети

«Сеть подтвердила условия по выкладке и промо — в магазинах всё иначе, и нет доказательств». Фото с GPS и датой — аргумент, с которым КМ идёт в операционный отдел.

Трейд-маркетинг

«Планограмма согласована сетью, а в магазинах стоит иначе — узнаём случайно». Независимый срез вместо самоотчётов исполнителей.

Коммерческий директор

«Trade spend: исполняется или нет — точно не знает никто». Операционная картина по сетям и регионам: где деньги реально работают.

FAQ

Частые вопросы

Сети доверяют вашим данным?

Не доверять сложно: по каждой точке автоматически формируется отчёт с GPS-координатами, временем и фотографиями. Наши клиенты годами еженедельно обсуждают эти данные с ритейлерами. Если агент не находит оборудование — он фотографирует все углы магазина, чтобы было видно: за углом не стоит.

Чем это отличается от отчётов нашего мерч-агентства?

Исполнитель и контролёр не должны быть одной стороной. Самоотчёты в среднем завышают наличие на ~15 п.п. — не потому что обманывают, а потому что фотографируют, когда работа уже выполнена. Мы снимаем срез «с улицы», глазами покупателя.

Как быстро можно запуститься?

Проект стартует за несколько часов после согласования методологии. За первые два дня закрываем 10–15% адресной программы — репрезентативный срез по регионам.

У нас своё распознавание фото. Вы с ним работаете?

Да, интегрируемся по API с любым сервисом распознавания — на нашей стороне это одна-две недели. Ручную проверку качества при этом гарантируем сами.

Сколько это стоит?

Зависит от покрытия, сроков и числа параметров в точке — цена управляется, как ставка в такси. Пилот — от 200 точек; рассчитаем экономику на вашей адресной программе за 30 минут.

Обсудим задачу на ваших категориях?

30 минут разбора: покажем платформу на примерах из вашей категории и рассчитаем экономику пилота. Пилот — от 200 точек.

→ Оставьте заявку и получите пример отчёта по продукту «Торговый аудит»

Оставить заявку Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных